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Tuto RH’ : 5 fondamentaux de la gestion RH

La clé du succès d’une entreprise, quelle que soit sa taille, réside dans la gestion de ses ressources humaines. En effet, l’Humain étant au cœur de tout projet d’entreprises et le moteur qui permet de gagner la course à la croissance, il est essentiel d’apprendre à maîtriser les fondamentaux de la fonction RH.

De nombreuses entreprises sous-estiment l’impact de cette fonction pourtant stratégique. Pourquoi ? Cela varie naturellement d’une entreprise à l’autre : manque d’expertise ou d’intérêt, manque de temps, etc. Cependant, si les responsabilités sont les mêmes pour toutes les entreprises, les gestionnaires de PME doivent faire autant mais avec des ressources en moins.

Ainsi, la gestion des ressources humaines en PME est bien plus complexe que dans les grandes entreprises, d’où le besoin de former ses collaborateurs aux essentiels de la gestion RH.

Dès lors, voici quelques conseils directement issus de nos Tuto RH’, une série de microlearning disponible sur Team, la plateforme de formation en ligne conçue pour les PME. En effet, nous vous avons sélectionné un top 5 des problématiques RH du quotidien sur lesquelles monter en compétences en interne ! Sortez vos stylos, prenez des notes :

Mettre en place le télétravail

Selon un sondage de l’IFOP, le travail hybride serait un avantage compétitif selon 72 % des employés. Aujourd’hui indispensable pour l’attraction et la rétention des talents, la mise en place du télétravail requiert un certain nombre d’étapes afin d’en faire un succès. La première étape est avant tout d’identifier, comprendre et mesurer les besoins de vos collaborateurs, en réalisant par exemple un recueil des besoins.

2. Sécuriser les données du personnel

Un tiers des TPE-PME de moins de 250 salariés ont été touchées par une cyberattaque en 2020, selon une étude internationale menée par Hiscox et Forrester Consulting*. Un chiffre en constante augmentation. Pour vous assurer de la protection des données du personnel, il faut avant tout en faire l’inventaire ! En effet, vous devez pouvoir identifier les données, vérifier leur conformité, lister les personnes y ayant accès et vérifier leur légitimité, pour enfin vous assurer que le traitement est conforme à la réglementation en termes de support, d’outil, de délais et d’accès. De façon générale, les données recueillies et conservées devront être réduites au minimum. Interrogez-vous sur la pertinence des informations : avez-vous vraiment besoin de les conserver ?

3. Lutter contre les discriminations à l’embauche

Lorsque vous émettez une offre d’emploi et que vous effectuez une première sélection, vous allez pouvoir commencer les entretiens. Lors d’un entretien d’embauche, 3 critères sont essentiels pour le recruteur : l’écoute, savoir questionner et reformuler. Cependant, les questions posées ne doivent porter uniquement sur les compétences du candidat. Pour respecter les principes de non-discrimination, il faut avant tout les connaitre ! Ainsi, votre sélection ne devra jamais reposer sur l’un des critères suivants : âge, sexe, origine, orientation sexuelle, identité de genre, situation familiale, grossesse, etc. Et quand bien même cela partirait d’un bon sentiment, vous ne pourrez pas demander au candidat des éléments qui relèvent de sa vie privée.

4. Préparer le contrôle URSSAF des notes de frais

Toute entreprise peut être contrôlée par l’URSSAF et ce, à n’importe quel moment de l’année. Ce contrôle sert à vérifier les bases, les taux, le calcul et l’assiette des cotisations versées par tous les employeurs. Mais le remboursement des notes de frais, qui font partie des éléments très fréquemment regardés et souvent à l’origine de redressements, est soumis à des conditions et des règles bien précises. Dès lors, il est crucial de connaître les conditions de remboursement des frais professionnels.

5. Connaître la procédure du congé maternité

Pendant le congé maternité, le contrat de travail est suspendu, et cette interruption est assimilée à une période de travail effectif. L’employeur a certaines obligations pendant toute la période du congé maternité. D’ailleurs, la durée du congé maternité varie en fonction du rang de l’enfant ou des enfants à venir et en fonction de la grossesse (simple ou multiple). Il existe ainsi plusieurs cas de figures : pour une première et une seconde grossesse, la durée totale du congé maternité est de 16 semaines. À partir du troisième enfant, la durée passe à 26 semaines. Lorsqu’il s’agit d’une grossesse gémellaire, le congé est porté à 34 semaines et enfin, à partir d’une grossesse triple, le congé dure jusqu’à 46 semaines. Pour les papas, la période de congé paternité est fractionnable avec des périodes qui doivent durer 5 jours au minimum. Depuis le 1er juillet 2021, les jeunes pères peuvent consacrer 28 jours à leur nouveau-né en comptant les trois jours, auxquels ils ont déjà droit pour la naissance ou l’arrivée d’un enfant adopté.

Maîtriser les subtilités des ressources humaines est essentiel pour accompagner au mieux vos collaborateurs de la phase de recrutement à leur départ de l’entreprise. De l’entretien annuel, au versement des primes ou encore la gestion des heures supplémentaires, de nombreuses thématiques RH sont indispensables à la bonne gestion de votre entreprise. Pour monter rapidement en compétences sur ces sujets, la formation est un outil crucial, permettant de sensibiliser et de former les collaborateurs aux fondamentaux de la RH.

Pour aller plus loin, découvrez Team, une plateforme de formation en ligne, conçue pour former les collaborateurs des entreprises de moins de 250 salariés. Au programme, plus de 1900 cours organisés sous forme de playlists personnalisées et adaptées aux enjeux des petites et moyennes entreprises ! Cliquez ici pour en savoir plus et bénéficier d’un essai gratuit de 15 jours.

Dis-moi comment tu télétravailles je te dirai de quel pays tu es

Depuis le 2 février, le télétravail n’est plus obligatoire en France mais toujours fortement recommandé. Bien que cette contrainte légale soit maintenant levée pour les entreprises, les collaborateurs ont adopté cette pratique qui s’est rapidement normalisée depuis le premier confinement.

Une récente étude de PwC révèle que 68 % des dirigeants déclarent que les employés doivent être présents au bureau au moins 3 jours par semaine pour maintenir une culture d’entreprise unique. Si la situation est plutôt favorable à l’adoption du travail hybride en France, qu’en est-il pour les entreprises et les collaborateurs chez nos voisins Européens ? Ces réponses, nous les trouverons dans une enquête menée par l’Ifop pour la Fondation Jean Jaurès auprès d’actifs issus d’échantillons représentatifs en Allemagne, en France, en Espagne, en Italie et au Royaume-Uni.

Combien de jours êtes-vous en télétravail dans la semaine ?

Si vous êtes en France, il se pourrait que vous ayez un “accès plus restreint” au télétravail. En effet, selon l’enquête, seuls 29% des actifs français déclarent télétravailler « au moins une fois par semaine » , contre 51% des Allemands, 50% des Italiens, 42% des Britanniques et 36% des Espagnols. Globalement, le télétravail est présent, mais pas dans les mêmes mesures et recouvre alors un désir d’équilibre entre travail en présentiel et travail à distance.

Quelle est votre catégorie socioprofessionnelle ?

Le télétravail n’est pas accessible à tous. En effet, même chez nos voisins européens, les inégalités d’accès au travail à distance selon la catégorie socioprofessionnelle (CSP) est visible. Tous les pays concernés par l’enquête ont démontré que les CSP+ ont davantage accès au télétravail que les CSP-. Cet écart se renforce en France, avec un différentiel de 39 points (56% des CSP+ et 17% des CSP- ont accès au télétravail) alors que l’écart entre les deux catégories n’est « que » de 8 points en Italie, pays où l’accès au télétravail est donc le plus homogène socialement (avec des taux hebdomadaires qui concernent 56% des CSP+ et 48% des CSP-).

Combien de jours aimeriez-vous télétravailler, idéalement ?

Au moins 2 jours ? Pensez-vous déménager ? En moyenne, le nombre de jours “souhaités” en télétravail est de 2,7 en Espagne, 2,4 en Italie, 2,2 en Allemagne, 2 au Royaume-Uni et… 1,8 jour par semaine en France.

Quel âge avez-vous ?

En Europe, une majorité des actifs âgés de moins de trente-cinq ans télétravaillent, contrairement aux actifs de plus de cinquante ans. En France, cette variable discriminante est plus homogène. 31% des moins de trente-cinq ans travaillent à distance au moins une fois par semaine contre 28% des cinquante ans et plus. Comme quoi, “digital native” ou “boomer” ne sont pas aussi différents qu’on essaie de vous le faire croire !

Avez-vous des enfants ?

Selon une étude du cabinet Valoir, le télétravail a entraîné une baisse de productivité globale de seulement 1 %. Néanmoins, une nuance apparaît ! Chez les parents, pour qui l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est plus difficile à garantir, la productivité est de 2%. Un taux plus bas que les salariés qui n’ont pas d’enfant chez qui la productivité a baissé de 3% depuis qu’ils sont en télétravail. Peut-être plus habitués à jongler entre plusieurs tâches et à organiser leur emploi du temps, les parents ont également des raisons évidentes de vouloir mettre les bouchées doubles pour pouvoir gérer les autres tâches du quotidien !

Quels avantages à télétravailler ?

La pratique comme le souhait de télétravail diffèrent selon les pays. Néanmoins, ses représentations associées y sont partout plutôt homogènes et positives. En effet, trois avantages reviennent systématiquement : les économies financières (trajets, repas, garde d’enfants…), l’autonomie supplémentaire en matière d’organisation et la meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle. Les pays qui ont davantage recours au télétravail voient la motivation de leurs actifs augmenter. Tout du moins en Europe. Au Japon, une étude révèle qu’alors que le télétravail a concerné jusqu’à 25% des salariés japonais (contre 6% avant la crise), il a paradoxalement débouché sur une baisse de productivité d’environ 20% en moyenne. Ainsi, le télétravail n’est pas accueilli et vécu de la même manière selon les cultures : il existe des spécificités et exceptions.

Nous ne sommes qu’à l’aube des transformations managériales et organisationnelles que la mise en place du télétravail implique. Si c’est une pratique de plus en plus courante pour certains, il serait faux de penser qu’elle concerne l’intégralité des actifs en France. Pourtant, conscients des avantages apportés par ces nouveaux modes de travail, ces chiffres ne peuvent qu’évoluer positivement. Dès lors, accompagner les entreprises dans ces évolutions est une priorité afin de leur donner les clés qui permettront de répondre aux attentes de leurs collaborateurs et d’assurer leur engagement au travail.

Pour aller plus loin :

Travail hybride : testez vos connaissances

S’il fallait retenir 3 conseils pour mieux vivre son télétravail

A l’heure où le télétravail est plus que d’actualité, il n’est pas toujours facile de bien le vivre, surtout sur le long terme.

On se dit que télétravail, c’est prendre son ordinateur, le poser sur sa table dans le salon et puis hop la journée démarre.

Ce n’est pas si simple ! Grâce à cette vidéo faite en partenariat avec Brut, Armelle Lavergne, directrice des contenus chez Coorpacademy, nous propose 3 conseils extraits de nos formations co-éditées avec des experts pour vivre son télétravail du mieux possible.

Les 3 conseils à retenir

 	N°1 : Préparer son environnement de travail
 	N°2 : Développer son agilité
 	N°3 : Se former

Apprendre en ligne est vraiment un moyen de continuer à se motiver. C’est une source de satisfaction de tous les jours :

« J ’apprends, je fais marcher mon cerveau. »

Un bon moyen de lutter contre la morosité ambiante et continuer à avancer !

Vous pouvez retrouver les cours dédiés au télétravail au sein de notre catalogue de formations en ligne, qui traite de tous les sujets relatifs aux transitions numériques, organisationnelles et durables.

👉 Télétravail : santé, motivation et sécurité

👉 Télétravail : de la théorie aux bonnes pratiques

👉 Travailler à distance

👉 Passez en mode agile !

👉Réussir vos réunions

👉 Efficace dans mon job : les 9 outils à connaître

Les webinars Learn @ Home sont devenus Learn Everywhere : retour sur les épisodes précédents !

Pendant le confinement de 2020, nous avons voulu continuer à donner la parole à nos partenaires et à nos clients. Nous souhaitions continuer à mettre en valeur notre écosystème de partenaires, grâce à qui nous pouvons proposer à nos apprenants une offre de contenus de formation en ligne toujours plus innovants, variés et divertissants. C’est ainsi que Learn @ Home est né. Des webinars pour réfléchir et aller plus loin, sur le télétravail, les biais cognitifs, les prospectives, le « monde d’après »… Mais aussi sur le futur des compétences, sur des thématiques qui nous sont chères, qui sont chères à nos partenaires, et qui sont traitées dans notre catalogue de cours.

À l’heure du déconfinement, Learn @ Home est devenu Learn Everywhere. Retour sur les épisodes précédents !

Learn @ Home Épisode 1 : Comment perpétuer les rituels de l’agilité à distance ? L’exemple du feedback

Avec Claudio Vandi, Directeur Pédagogique de Numa.

Numa est un des auteurs partenaires de Coorpacademy avec lequel nous avons co-édité les cours L’agilité en action et L’organisation apprenante.

Dans nos environnements en pleine accélération et digitalisation, l’amélioration continue de nos pratiques de travail individuelles et collectives est clé. Et ce, d’autant plus que télétravail et management à distance se généralisent – à marche forcée avec les mesures de confinement liées au Covid-19. Comment dès lors réussir à perpétuer les bons rituels de management agile dans un contexte de travail à distance ?

Faites du feedback à distance un des piliers de l’agilité de votre entreprise !

Vous souhaitez en savoir plus sur la pratique du feedback à distance, avec Claudio Vandi, Directeur Pédagogique de Numa ? C’est par ici !

Learn @ Home Épisode 2 : Comment rester sain de corps et d’esprit en télétravail ? Techniques pour tous

Avec Anne-Charlotte Vuccino, Fondatrice de Yogist – Well at Work.

Plus digitalisés et sédentaires que jamais, traversant une période inédite, comment se préserver, rester sain de corps et d’esprit et garder son efficacité au travail ?

Anne-Charlotte Vuccino, fondatrice de Yogist et spécialiste de la prévention santé au travail, vous propose son expertise et ses conseils très concrets pour lutter contre la fatigue du télétravail. Elle est une des auteurs partenaires de Coorpacademy avec laquelle nous avons co-édité le cours Les 5 minutes Yogist® pour être Bien au Bureau.

Au programme de ce webinar :

État des lieux sur le bien-être et la santé au travail, les missions de Yogist et Coorpacademy
Démo live et exercices menés par Anne-Charlotte, fondatrice de Yogist
Échanges conviviaux et questions en direct pour tous !

Douleurs de dos ? Yeux fatigués ? Suivez ce lien pour découvrir trois exercices pratiques pour rester sain de corps et d’esprit en télétravail, avec Anne-Charlotte Vuccino, Fondatrice de Yogist – Bien au bureau.

Learn @ Home Épisode 3 : Comment éviter les pièges du télétravail et en tirer le meilleur parti pour l’avenir ?

Avec Lomig Guillo, Rédacteur en chef de Management Magazine.

Pour le 3ème épisode de la série Learn At Home de Coorpacademy, Management Magazine vous propose un webinar sur les pièges du télétravail et son impact futur.

Télétravail ne veut pas dire travail solitaire, ou travail continu. Si les frontières se floutent entre vie pro et vie perso, si la distance physique est bien là, de nouveaux réflexes, de nouveaux équilibres personnels et collectifs sont à installer. Comment alors échapper aux pièges du télétravail et en tirer le meilleur parti pour l’avenir ?

Lomig Guillo, rédacteur en chef de Management fait le point sur les pratiques concrètes et les outils à mettre en place en termes d’organisation et de management (bienveillant !). Il détaille comment la culture d’entreprise et ses valeurs pourront être transformées de l’intérieur.

Oui, le télétravail amène son lot de pièges… Découvrez comment les éviter avec Lomig Guillo, Rédacteur en chef de Management Magazine, en cliquant ici !

Learn @ Home Épisode 4 : Maîtriser les biais cognitifs à l’heure du déconfinement

Avec Olivier Sibony, auteur, professeur de stratégie affilié HEC Paris.

Les biais cognitifs sont partout, reconnus mais encore méconnus. Ce sont des réflexes inconscients de raisonnement, des filtres qui s’appliquent aux informations que nous traitons et qui impactent nos décisions, même les plus importantes, au risque de nous éloigner de la réalité et de commettre des erreurs.

Or, à l‘heure du déconfinement, où l‘incertitude est forte, mais où grand nombre de décisions parfois stratégiques doivent être prises, nous aurions envie et besoin de maîtriser la qualité de nos raisonnements.

Nous sommes d’ailleurs plus exposés à certains biais durant cette période. Quels sont-ils et comment adopter les bonnes postures de réflexion et de prise de décision ? Augmentez vos chances de prendre les bonnes décisions grâce à ce webinar.

Olivier Sibony, professeur affilié HEC Paris et spécialiste de stratégie, a déjà co-édité deux cours avec Coorpacademy : Maîtriser ses biais cognitifs pour mieux décider, Résoudre des problèmes complexes avec la méthode 4S.

Découvrez certains biais cognitifs qui ont marqué la crise du Covid-19 en suivant ce lien !

Learn Everywhere Épisode 5 : La possibilité d’une nouvelle entreprise. Les nouvelles organisations, collaborations et valeurs de l’entreprise de demain

Avec Thierry Keller, Directeur des Rédactions chez Usbek & Rica.

La période du confinement a mis en lumière des capacités parfois insoupçonnées au sein des entreprises. C’est le moment de faire le point sur ce que l’entreprise a réussi à faire et sur ce qui pourrait être pérennisé et développé.

Se dessine ici la possibilité d’une nouvelle entreprise qui s’appuierait sur de nouvelles :

Organisations (les temps et lieu de travail, le travail en équipe, le rapport au travail)
Collaborations (l’open innovation, les « makers », la créativité)
Valeurs (le sens du travail, les valeurs de l’entreprise, les nouveaux indicateurs de performance)

Pourquoi ne pas prendre 30 minutes maintenant pour penser demain ?

Thierry Keller, directeur des rédactions d’Usbek & Rica, le magazine qui explore le futur, mène cette réflexion sur l’entreprise de demain, ses enjeux et possibilités dans ce monde bouleversé !

Usbek & Rica est un partenaire de contenu de Coorpacademy spécialisé en prospective, notamment pour les entreprises, avec lequel nous avons co-édité deux cours : Des robots et des hommes, Les promesses des bio-technologies.

Learn Everywhere Épisode 6 : La nécessité de la formation en temps de crise avec PwC France

Avec Murielle Navarre, Head of Talent & Development chez PwC France.

Murielle Navarre, Head of Talent & Development chez PwC France et Jean-Marc Tassetto, co-founder et CEO de Coorpacademy, partageront leurs points de vue et leurs expériences concrètes sur la nécessité de la formation en temps de crise :

Quels sont les retours d’expérience de la période de confinement chez PwC ?
Comment cette période de crise accélère la transformation des entreprises et du travail ?
Comment la formation est un vecteur de cette transformation ?

Découvrez le replay en suivant ce lien !

Learn Everywhere Épisode 7 : Tous les contenus ne se valent pas

Avec Medhi Tounsi, Senior Regional Director Europe chez OpenSesame

Arnauld Mitre, co-fondateur et CEO de Coorpacademy, et Medhi Tounsi, Senior Regional Director Europe chez OpenSesame, explique en 30 minutes comment le contenu premium va améliorer le taux d’engagement de vos formations en ligne.

Retrouver le replay ici.

Learn Everywhere Épisode 8 : La créativité, c’est l’intelligence qui s’amuse avec Luc de Brabandere

Avec Luc de Bradanbere, Fellow du BCG et fondateur de Cartoonbase.

La meilleure manière d’avoir de bonnes idées, c’est d’en avoir beaucoup. Walt Disney l’avait bien compris. Il envoyait un dollar à quiconque lui envoyait une idée, quelle qu’elle soit !

Luc de Brabandere, Fellow du BCG et fondateur de Cartoonbase, et Armelle Lavergne, Directrice du Contenu chez Coorpacademy, échangent sur la créativité :

Qu’est-ce que (réellement) la créativité ?
Comment rester créatif sous contrainte ?
Quelles méthodes pour être créatif ?

30 minutes pour s’amuser intelligemment

Learn Everywhere Épisode 9 : L’Agilité à l’échelle : déployer l’agilité à toute l’organisation

Avec Anselme Jalon, Managing Director et Partner chez FABERNOVEL

La crise que nous avons traversé en 2020 a mis à l’épreuve l’agilité des organisations et des salariés, et accéléré les transformations. Dans ce contexte, comment permettre le déploiement de l’agilité à l’échelle de l’organisation toute entière ?

C’est le sujet abordé dans le webinar Learn Everywhere – Épisode 8, avec Armelle Lavergne, Directrice de Contenu Chez Coorpacademy et Anselme Jalon, Managing Director et Partner chez FABERNOVEL :

Qu’est-ce que l’agilité à l’échelle ?
Comment la mettre en place ?
À quoi ça ressemble ? (exemples concrets d’entreprises)

Regarder le replay du webinar

Learn Everywhere Épisode 10 : Savoir utiliser la data pour mieux décider et manager au quotidien

Avec David Jestaz, vice-président de l’Université Faurecia et de la transformation RH groupe

David Jestaz, Vice-président de l’Université Faurecia et de la transformation RH du groupe, partage son point de vue et explique en quoi inclusion et diversité sont devenus un enjeu majeur de la transformation culturelle des Entreprises. Interviewé par Jean-Marc Tassetto, co-fondateur de Coorpacademy, il reviendra sur les actions engagées pour construire une culture inclusive et faire de toutes les formes de diversité autant d’opportunités au sein de Faurecia en particulier.

Replay disponible sur votre plateforme Coorpacademy dans la playlist « Webinar Learn Everywhere »

Learn Everywhere Épisode 11 : Savoir utiliser la data pour mieux décider et manager au quotidien

Avec Penelope Bellegarde, fondatrice de The Data Touch et intervenante à HEC Paris

La data est partout, en quantité quasi illimitée ! Toutes ces données sont potentiellement riches d’enseignements, et susceptibles d’impacter beaucoup de nos décisions, dont les plus stratégiques.

Dans ce webinar, Penelope Bellegarde, fondatrice de The Data Touch et intervenante à HEC Paris, nous donnera les bases pour savoir utiliser la data au quotidien :

Comment faire parler la data ?
Comment la rendre actionnable pour ses missions, pour son équipe et pour son entreprise ?

La Data en pratique et pour tous !

Learn Everywhere Épisode 12 : L’essor de l’audiolearning

Avec Ichraq Rachdaoui, Business Development Manager chez notre partenaire Bookboon

Le format audio et les podcasts connaissent une croissance exponentielle depuis une décennie, et leur consommation a bondi lors des confinements. Côté production, c’est l’effervescence : plus de 135 000 podcasts éducatifs ont été produits en 2020 !

Dans ce webinar, Armelle Lavergne, Directrice de Contenu Chez Coorpacademy présente avec Ichraq Rachdaoui, Business Development Manager chez notre partenaire Bookboon, premier éditeur européen de contenus audio pour les pros, toutes les tendances et bénéfices de ce nouveau format qui fait tant de bruit :

Pourquoi l’audio est un format qui plaît tant
Les bénéfices du format audio dans l’apprentissage
Les exemples d’audiolearning déjà lancés avec succès en entreprise.

Découvrir le replay du webinar

Learn Everywhere Épisode 13 : Restez à l’écoute !

Ces webinars sont aussi disponibles sur les plateformes de formation Coorpacademy, dans une playlist dédiée. Nous vous tiendrons au courant de la date et des intervenants pour les prochains webinars Learn Everywhere.

Le télétravail, tout le monde s’y met et on vous aide !

Comment être efficace à distance ? Avec l’épidémie de Covid-19, les entreprises sont appelées à faire télétravailler leurs salariés dès que cela est possible. Mais organisations et collaborateurs ne sont pas tous au même niveau pour gérer le télétravail.

C’est pourquoi nous avons mis à disposition sur toutes nos plateformes de formation, une playlist spéciale « Efficace à distance » regroupant l’essentiel pour bien télétravailler et passer en mode agile !

Dans certains de ces cours, nos auteurs experts ont listé des outils susceptibles de vous aider dans votre nouveau quotidien pour mieux gérer les interactions à distance.

Les outils pour bien télétravailler

Communiquez en permanence avec les messageries instantanées ou en vidéoconférences.

Slack est une plateforme de messagerie instantanée (texte, appel et visio) qui permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler. Slack peut s’interfacer avec de nombreux services et applications déjà en place comme Salesforce, Google Drive…
Microsoft Teams est une plateforme du même type où vous pourrez inviter toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez à discuter, participer à des réunions, passer des appels et collaborer en un endroit unique, où que vous soyez.
Sans oublier Skype, Zoom et consorts (Google Hangouts Meet, appear.in, join.me) pour des vidéoconférences en toute simplicité.

Collaborez virtuellement mais en vrai !

Avec Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive, vous pouvez stocker en ligne vos fichiers et également autoriser la consultation et la modification (en direct et à plusieurs) des documents type Word, Excel et Powerpoint.

Gérez vos projets à distance et planifiez intelligemment les réunions.

L’un des outils les plus connus, Trello, vous permettra, avec ses tableaux, listes et cartes d’organiser vos projets et de définir leur ordre de priorité de façon amusante, souple et enrichissante.
Pour les agendas, utilisez vos calendriers électroniques type Google Calendar en les associant pourquoi pas à des Assistants Virtuels comme Clockwise ou Julie Desk qui vous aideront à mieux planifier sans subir les aller-retour parfois déconcertants pour fixer une réunion.

Les bons outils font le bon travailleur, certes, mais “l’homme est un être sociable” (Aristote).

Le télétravail implique d’utiliser ces outils au mieux pour que la communication à distance soit la plus fluide et efficace possible. L’objectif est de rester performant mais aussi de limiter les risques de mauvaise compréhension, le sentiment d’isolement et le stress que cela peut induire. La façon de manager ses équipes et gérer les émotions sont donc fondamentales, et ce sont des compétences sur lesquelles chacun peut se former et s’améliorer.

La playlist « Efficace à distance » de formations en ligne comprend donc des cours sur les nouvelles méthodes de management agile et sur la gestion du stress et des émotions. Chaque détail compte, y compris faire de simples exercices de respiration de 5 minutes pour se détendre.

Vous l’aurez compris, notre équipe d’ingénieurs pédagogiques a regroupé pour tous nos apprenants les cours les plus adaptés à la situation exceptionnelle actuelle pour améliorer le quotidien de travail de chacun, de façon très concrète. Que ce soit pour s’organiser personnellement, pour gérer ses projets, ou encore pour manager une équipe à distance, découvrez :

des méthodes pour structurer son travail et gérer son temps,
des outils en ligne pour collaborer et communiquer en équipe,
des nouvelles façons de travailler en mode agile,
des techniques simples pour rester zen, gérer ses émotions et celles des autres.

Testez notre playlist et ses 6 heures de formation disponibles, que ce soit en cours complets de 30 à 45 minutes, ou en courts modules de 5 minutes.

Prenez soin de vous et bon télétravail !

Retrouvez d’autres outils disponibles et expliqués sur le Blog du Modérateur, ainsi que des conseils de management sur HBR.

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