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 Engager les collaborateurs dans la formation : ce que nos clients pensent du “Forever Learning” , notre programme d’animation

 

Cet été «35 millions de Français sont partis en vacances», soit sept Français sur dix, contre six Français sur dix l’an passé, a déclaré Olivia Grégoire, ministre déléguée au Tourisme.  

 

Si la période estivale est parfois synonyme de désertion au sein des bureaux, un autre aspect de la vie professionnelle est impacté : celui de la formation.

L’idée reçue est qu’il peut être difficile de motiver et d’engager les collaborateurs à se former pendant les vacances, à juste titre. Cependant, chez Coorpacademy by Go1, notre ambition est d’engager les apprenants dans la formation, tout au long de l’année. 

 

Parce que l’apprentissage en continu est crucial pour l’ancrage des connaissances, nous travaillons chaque année sur un programme d’animation de nos plateformes clientes, afin de proposer une expérience d’apprentissage impactante et efficace.

 

Ainsi, comme chaque année, notre animation de l’été, appelée « Summer Learning Camp » s’est tenue du 26 juillet au 16 août 2023. Cette année, nous avons mis en avant une playlist ludique, conçue pour proposer des formats innovants et engageants, sur des thèmes divers. 

 

Un engagement en hausse

La bonne nouvelle, c’est que ça marche ! En effet, alors que l’on pourrait penser que les apprenants ne se connectent pas à la plateforme durant l’été et ne souhaitent pas se former, notre animation prouve le contraire. Mais ça, ce n’est plus une surprise pour nous, au vu des résultats engendrés par la même animation en 2022.

 

Durant l’édition 2023 du “Summer Learning Camp” qui a réuni plus de 17 000 participants, nous avons pu constater une hausse de 5% de connexion des utilisateurs par rapport aux 2 semaines précédant l’animation. Des résultats positifs, au sens propre comme au figuré. Le nombre de cours commencés a augmenté de +14% et enfin, 23% de cours terminés. 

 

 

Afin de motiver d’autant plus les apprenants, 3 gagnants sont tirés au sort parmi les participants pour remporter un gain, notamment cette année, 1 an d’abonnement à une application de livres audio et de podcasts. 

 

Des retours positifs de nos clients

Notre accompagnement en continu pour animer les plateformes de formation de nos clients est extrêmement apprécié. Gain de temps, engagement des apprenants, conseils d’experts et mise en place de communications destinées aux apprenants, notre équipe de Customer Success Manager est un vrai atout pour maximiser l’impact de la formation au sein de votre entreprise.

Récemment, c’est notre client GrantThornton qui nous a fait chaud au cœur avec ce retour sur notre accompagnement et sur les animations proposées :

Un accompagnement tout au long de l’année

Notre programme “Forever Learning” élaboré en étroite collaboration entre le service Communication et le service Customer Success promet de nombreux temps forts tout au long de l’année. Cet accompagnement personnalisé est essentiel et prend en compte les attentes et les enjeux récurrents dont nos clients nous font part. Ainsi, le programme répond aux besoins de nos clients et couvre les grands thèmes de formation qui concernent les entreprises en pleine transformation.

 

Quelle est la prochaine animation prévue ?

Afin de sensibiliser vos collaborateurs à la transition environnementale, notre programme “Forever Learning” va bientôt débuter sa nouvelle animation à l’occasion de la Semaine Européenne du Développement Durable (SEDD) qui a lieu du 18 septembre au 8 octobre. Une playlist inédite sera proposée aux apprenants. 

Une animation cruciale pour sensibiliser sur la transition écologique, qui a engagé les apprenants lors de l’animation SEDD 2022 :

 

Success story : Comment Go1 aide Wave Utilities à atteindre leurs objectifs d’apprentissage

 

Pour retrouver la version originale (en anglais) de cet article, cliquez ici.

 

Dans cette toute nouvelle série de blogs, nous interviewons les clients de Go1 et leurs Customer Success Manager (CSM) pour échanger sur leur relation, sur les défis rencontrés et sur les objectifs d’apprentissage.

 

Dans cette première édition, nous avons parlé à Mandy Rutherford, L&D Manager chez Wave Utilities, et la Customer Success Manager en charge de ce client chez Go1, Emily Reynolds,  pour avoir un aperçu de leur relation, de ce qu’elles se sont apprises mutuellement et de comment Emily a parcouru la dernière ligne droite pour atteindre les objectifs d’apprentissage de Wave Utilities.

 

Pourquoi Wave Utilities a choisi Go1 ?

Selon Mandy, avoir accès à un CSM était l’une des nombreuses raisons pour lesquelles Wave Utilities a choisi Go1. « Il était bon de savoir qu’un soutien était disponible », a-t-elle dit. De plus, « la concordance des valeurs, le sentiment d’avoir une extension de la famille Wave, d’excellents produits pertinents, la facilité d’utilisation et le rapport qualité-prix » ont également joué un rôle significatif dans leur décision.

 

En Emily, Mandy a trouvé l’extension de la famille Wave qu’elle recherchait. Comme l’a souligné Emily, « nous permettons à Wave d’accéder à du contenu à la demande pour la montée en compétences de leurs collaborateurs dans un environnement en évolution rapide. Go1 permet aux apprenants chez Wave d’apprendre de la manière qui leur convient et d’acquérir les compétences de demain dès aujourd’hui. »

 

Ces facteurs ont distingué Go1, ce qui signifie que le choix d’un nouveau partenaire d’apprentissage était finalement une décision simple pour Mandy.

 

Premières impressions

Après s’être rencontrées, il est rapidement devenu évident que cela serait une relation fructueuse. “Abosulument brillante”. Voici en résumé la première impression que Mandy a eu d’Emily. “Emily nous a vraiment comprises, nous et l’entreprise. Sa passion pour Go1 transparaissait (et transparaît toujours). »

 

La première impression d’Emily de Mandy était tout aussi positive. « Dès le premier jour, il était clair que nous partagions une vision de faire de Go1 et de la formation en ligne un succès chez Wave », a-t-elle dit. « Mandy est une source de connaissances en matière de formation et de développement, son expérience et sa sagesse ont été extrêmement instructives. »

 

Construction de la relation

À partir de ces premières impressions prometteuses, la relation entre Emily et Mandy a rapidement évolué. Le soutien et le professionnalisme d’Emily a permis d’accompagner Mandy dans la mise en place de sa stratégie de formation. 

 

« Sans Emily, nous n’aurions pas l’excellent écosystème d’apprentissage que nous avons. Elle est totalement professionnelle mais chaleureuse et dotée d’un excellent sens de l’humour, elle a un bon équilibre entre le soutien et le défi. Elle fait vraiment partie de notre équipe Wave L&D et son soutien nous a aidés à promouvoir notre programme technologique d’apprentissage. »

 

Quant à Emily, elle a trouvé que l’attention portée aux détails par Mandy et son souci du bien-être de son personnel rendaient la collaboration agréable.

 

« Mandy se soucie tellement de son personnel et du développement continu de tous les collaborateurs chez Wave, et cela transparaît dans les soins et les détails qu’ils apportent chaque jour à la formation et au développement de leurs compétences. Ils recherchent continuellement des avis et reconnaissent les tendances d’amélioration de leur offre de formation pour mieux répondre aux besoins de leurs collaborateurs. Finalement, leurs collaborateurs passent toujours en premier. »

 

Surmonter les défis

Atteindre les objectifs de formation et de développement n’est jamais simple. Inévitablement, des défis se présenteront. Mais Emily et Mandy ont fait face à ces défis de front et les ont résolus ensemble. Emily a rapidement réalisé que son plus grand défi serait de surmonter les freins et les perceptions négatives de la formation en ligne.

 

 

« Nous avons dû déconstruire beaucoup d’idées reçues négatives liées au Digital Learning. Nous avons créé des parcours d’apprentissage en utilisant du contenu Go1 aligné sur les styles d’apprentissage individuels et les besoins des équipes. Cela a conduit non seulement à de nombreux commentaires et à un sentiment positif général chez les collaborateurs, mais également aux taux d’achèvement des cours plus élevés! »

 

Du point de vue de Mandy, travailler avec Emily s’est déroulé principalement sans accroc. Mandy a trouvé très appréciable qu’elle puisse toujours s’attendre à une réponse rapide et à une résolution encore plus rapide en cas de problème.

 

Qu’il s’agisse d’un défi majeur comme la transition entre les plateformes d’apprentissage ou d’un problème mineur comme le chargement de cours, Mandy peut toujours compter sur Emily et l’équipe Go1 pour le « régler très rapidement ».

 

Atteindre les objectifs d’apprentissage

Tout au long de ce parcours, le duo n’a jamais perdu de vue leur objectif ultime : aider Wave Utilities à atteindre leurs objectifs d’apprentissage. Ont-elles réussi ? Selon Mandy, la réponse est un oui retentissant.

 

« Emily nous a aidés à atteindre nos objectifs d’apprentissage. Elle connaît si bien le produit Go1 et a compris ce que nous cherchions à réaliser en matière de bien-être, de durabilité, de performance, de leadership et de gestion. Elle nous tient toujours au courant des nouveautés à venir, ce qui est excellent pour enrichir notre feuille de route en matière d’apprentissage et de développement. »

 

 

Elle ajoute, « quand nous avons décrit à Emily que nous voulions adapter l’apprentissage aux attentes et aux contraintes des collaborateurs, elle a pu nous aider à trouver différents formats de cours, comme par exemple des microlearning allant de 60 secondes à 5 mintues pour les apprenants qui manquent de temps pour se former. »

 

En fin de compte, Mandy ne doute pas que, sans Emily, Wave Utilities n’aurait pas l’écosystème d’apprentissage florissant dont les apprenants profitent actuellement.

 

Qu’avez-vous appris en travaillant ensemble ?

Naturellement, travailler ensemble a été loin d’être à sens unique. Bien que son travail ait été d’aider Mandy et son équipe, Emily estime avoir tiré tout autant de la relation, voire plus. Lorsqu’on lui a demandé ce qu’elle avait appris en travaillant avec Mandy, la réponse d’Emily était catégorique : « Énormément”.

 

« J’ai pu constater que la formation et le développement des compétences sont une expérience très personnelle qui diffère non seulement d’une organisation à l’autre, mais aussi d’une personne à l’autre, et que la conversation collaborative, les retours d’information et la transparence sont des piliers qui doivent être intégrés à toute stratégie de formation et de développement pour garantir son succès », a-t-elle ajouté.

 

Pour Mandy, elle estime que ce projet lui a appris comment une relation avec un partenaire externe devrait fonctionner.

 

 

« Pour moi, c’est un véritable exemple de partenariat. Nous pouvons nous offrir mutuellement le bon niveau de soutien pour atteindre nos objectifs. Tout cela dans un espace d’écoute et d’accompagnement constant.”

 

Le Learning Lab de Faurecia dépasse les 20 millions de questions répondues !

 

Il y a 6 ans, la Faurecia University, l’université d’entreprise de l’équipementier automobile et champion industriel français Faurecia, lançait l’initiative Learning Lab, une plateforme de formation en ligne en collaboration avec Coorpacademy pour impliquer efficacement chaque collaborateur dans l’entreprise, son évolution et ses transformations.

Le Learning Lab forme maintenant plus de 100 000 collaborateurs de Faurecia, et a remporté un Silver Brandon Hall Award, un prix international prestigieux dans le secteur de la formation.

Il y a 1 an, David Jestaz, Vice-Président de la Faurecia University, et Arnauld Mitre, co-fondateur de Coorpacademy, célébraient les 10 000 000 de questions répondues sur la plateforme.

Aujourd’hui, nous célébrons (déjà) les 20 000 000 de questions répondues, soit plus de 700 000 heures de formation ! Le tout en seulement 12 mois !

Un jalon majeur, signe de la réussite structurelle de la formation en ligne chez Faurecia et de l’engagement et de l’implication de chaque collaborateur dans les transformations stratégiques de l’entreprise, dans un monde qui évolue très rapidement.

David Jestaz, VP de la Faurecia University, publiait d’ailleurs à ce sujet :

Il y a quelques jours, notre Learning Lab – la plateforme de formation digitale de Faurecia – a dépassé le seuil des 20 millions de questions répondues depuis son lancement mi-2015. Qu’est-ce que représente une « question » ? Chez Faurecia, chacun des 400+ cours que nous proposons renferme en moyenne 12 questions de validation des connaissances. 

Ce seuil des 20 millions de questions représente près de 700 000 heures de formation en ligne, délivrées à quasiment 100 000 collaborateurs connectés de Faurecia, des usines au siège.

L’adoption de la formation en ligne a progressé à un rythme soutenu chez Faurecia : quand il a fallu 18 mois pour atteindre le million de questions répondues, il n’en a fallu que 12 pour les 10 derniers millions !

Chaque moi, près de 17 000 collaborateurs se connectent et ces chiffres ont doublé pendant le confinement. 50 000 employés ont suivi les cours en ligne sur les nouvelles mesures sanitaires et les nouveaux protocoles de sûreté sur site. 

Le Digital Learning est un succès structurel chez Faurecia et nous avons identifié plusieurs raisons à cette réussite.

  1. Le Learning Lab a été déployé en totale collaboration entre les différents services de l’entreprise (les Opérations, la Finance, les Ventes, les Achats) ainsi qu’avec la Faurecia University, pour l’implanter solidement dans nos routines de travail et pour répondre aux besoins du business mais aussi des apprenants. 
  2. Les fonctions RH travaillent fortement à promouvoir la montée en compétence, l’apprentissage continu, tout au long de la vie et la sauvegarde de l’employabilité de chacun. Les équipes RH sont les vecteurs locaux et régionaux, en permettant et en gérant particulièrement l’accès aux ressources digitales sur site, dans les usines par exemple. 
  3. Les services de Faurecia sont assez agiles pour partager et s’aligner à la fois sur les fondamentaux mais aussi sur leurs transformations grâce aux contenus digitaux. Par exemple, plus de 50 cours ont été développés en 2019 pour expliquer les nouvelles bases et les nouveaux fondamentaux du Système d’Excellence de Faurecia. 
  4. Les collaborateurs de Faurecia, dans le monde entier, font preuve d’un fort appétit pour l’apprentissage et le développement personnel, avec 10 nationalités différentes représentées dans le Top 20 des apprenants. 
  5. La fiabilité de notre partenaire de formation en ligne Coorpacademy, qui fait fonctionner le Learning Lab depuis 2015 et l’alimente de technologies, de contenus et de services. 

Nous sommes convaincus que l’apprentissage et la formation vont continuer à jouer un rôle clé dans la résilience face à la crise mais aussi dans les transformations structurelles de l’entreprise pour un développement durable à moyen terme. Nous sommes très fiers de partager cette étape de notre voyage vers la croissance durable et ces leviers pour sa réussite. 

Pour lire l’article de David Jestaz, en anglais, c’est ici.

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